SME Educação

Endereço: Rua João Bettega, 3350 - Barracão 3 - CIC

Esta gerência é responsável pela rotina de Arquivo da SME com finalidade de:

• Organizar a produção, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
• Analisar e aplicar o Código de Assuntos de Documentos e a Tabela de Temporalidade Documental nas suas tarefas de organização da massa documental gerada e recebida em seus respectivos postos de trabalho, efetuando a classificação e arquivamento de toda a documentação dos arquivos setoriais;
• Aplicar boas práticas de manuseio, acondicionamento e guarda da documentação gerada e recebida para eventual pesquisa ou busca por usuários internos e/ou externos como meio de prova ou pesquisa;
• Observar o cumprimento das diretrizes de produção, avaliação, uso, tramitação, arquivamento, eliminação, transferência e recolhimento dos documentos produzidos nas unidades da SME, em conformidade com a legislação vigente;
• Orientar a importância do prazo de guarda nos setores (arquivamento), obdecendo a Tabela de Temporalidade Documental;
• Obdecer os critérios e procedimentos definidos pela Legislação vigente aos documentos a serem eliminados;
• Respeitar os prazos de transferência dos documentos oficiais, seguindo as instruções normativas federais que regem os acervos arquivísticos.

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