Endereço: Rua João Bettega, 3350 - Barracão 3 - CIC
Esta gerência é responsável pela rotina de Arquivo da SME com finalidade de:
- Organizar a produção, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
- Analisar e aplicar o Código de Assuntos de Documentos e a Tabela de Temporalidade Documental nas suas tarefas de organização da massa documental gerada e recebida em seus respectivos postos de trabalho, efetuando a classificação e arquivamento de toda a documentação dos arquivos setoriais;
- Aplicar boas práticas de manuseio, acondicionamento e guarda da documentação gerada e recebida para eventual pesquisa ou busca por usuários internos e/ou externos como meio de prova ou pesquisa;
- Observar o cumprimento das diretrizes de produção, avaliação, uso, tramitação, arquivamento, eliminação, transferência e recolhimento dos documentos produzidos nas unidades da SME, em conformidade com a legislação vigente;
- Orientar a importância do prazo de guarda nos setores (arquivamento), obdecendo a Tabela de Temporalidade Documental;
- Obdecer os critérios e procedimentos definidos pela Legislação vigente aos documentos a serem eliminados;
- Respeitar os prazos de transferência dos documentos oficiais, seguindo as instruções normativas federais que regem os acervos arquivísticos.
Equipe:
Gerente: Ana Paula de Sena Rodrigues
Fone: 3345-1663/ (41) 99651-9641
José Carlos de Oliveira
Fone: 3345-1663/ (41) 99980-6121
Tamiris Gayer Rosa da Silva
Fone: 3345-1663/ (41) 99616-9003
Informativos
Manuais e materiais de apoio